Réception pour les groupes
L’Hôtel Restaurant Béarn Bigorre est fier de pouvoir accueillir des groupes au sein de son restaurant.
L’espace de réception permet de privatiser les lieux pour que vous puissiez organiser vos baptêmes, communions, anniversaires, repas associatifs ou d’entreprises.
Un grand parking accueillera avec facilité l’ensemble de vos convives.
Une réservation est effective :
de 12h à 16h et de 19h à 23h
pour un minimum de 20 personnes adultes
L’ensemble des convives devront choisir un menu unique (communiqué au plus tard 10 jours avant la date de prestation).
Pour connaitre les formules merci de nous contacter au 05 59 53 77 00.
Toute réservation s’accompagne d’un acompte de 30% du montant du repas.
Conditions et règlement
Garantie des couverts
- 10 jours avant la date de votre manifestation, merci de confirmer le nombre de repas souhaité. Il vaudra comme base de facturation. Au-delà les repas commandés mais non consommés seront facturés intégralement hors boissons.
- Enfin, il est évident que toute chute de nombre enregistrée le jour même de la manifestation ne pourra en aucun cas se substituer à cette clause.
Heures supplémentaires (sur base du tarif en vigueur : 15€/h)
- Lors des repas du midi : à compter de 16h des frais de personnel seront facturés par heure supplémentaire et par personne (service et cuisine).
- Lors des repas du soir : à compter de 23h des frais de personnel seront facturés par heure supplémentaire et par personne (service et cuisine).
Annulation des groupes
- Toute annulation faite à moins de 8 jours de la date de la manifestation entraînera la facturation de la commande.
- Toute annulation faite à moins de 15 jours de la date de la manifestation entraînera le non-remboursement des acomptes versés.
Recommandations
- L’organisateur de la manifestation s’oblige à n’inviter que des personnes dont le comportement ne soit susceptible de porter, en aucune manière, préjudice à l’hôtel qui se réserve le droit d’intervenir si nécessaire.
- Merci d’interdire l’usage de confettis, feux de bengale et bombe aérosol à mousse dans la salle à manger.
